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教你幾個實用的word文件壓縮方法

發布時間：2021-04-21 18:00:31 出處：易壓縮閱讀數:1302

這是我們工作中經常遇到的問題，隨著工作時間的增加，客戶資料的增加，word文檔逐漸增加，最初的幾百KB的文檔，現在已經有十幾兆了，所以我們需要壓縮文檔，下面就給大家介紹幾種實用的word文檔壓縮方法。

word文件壓縮

（1）頁面設置：在保存文件之前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張尺寸”，“頁邊距離”等按鈕，而頁面內容可以不進行修改，保存之后，發現文件容量也減少了。
（2）文件另存Word：當保存DOC文件時，僅在以后修改時才將信息存入，因此即使文件中有部分被刪除，文件也會變得越來越大，如果我們用“另存為”命令保存文件，Word會對文件進行重新整理和存盤操作，從而有效地減少Word文件的容量。
（3）文檔中的圖片會影響文件的大小。使用Acdsee等看圖軟件，圖片在插入之前會被縮放，然后再插入文檔。這樣在普通A4紙的幅面上就不會出現圖像質量的下降。

（4）選擇性粘貼：當將圖片添加到Word文檔中時，首先使用工具軟件打開圖片，然后執行復制粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量，使用粘貼命令時，除了需要的圖片本身之外，文檔中還有許多與圖片和軟件相關的信息，Word也自動在圖片和原始軟件中創建了鏈接。選中要粘貼的圖片，只需在文檔中添加圖片即可，文件大小會變小。

（5）在線壓縮word文件：http://m.calbioresearch.com/wordcompress/

word在線壓縮：http://m.calbioresearch.com/wordcompress/

word壓縮

點擊界面中間的選擇文件，上傳你要壓縮的word文檔，注意，最大支持的文件大小是100m，太大的建議使用客戶端進行壓縮，上傳后點擊開始壓縮即可。

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